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为保证正常毕业,研究生线上答辩这样安排!

时间:2020-03-02     【转载】   来自:共青团中央

为了应对新冠疫情,多所高校都决定启动线上毕业论文答辩来保证硕博生的正常毕业。


中南大学——硕博论文答辩全部线上举行


近日,中南大学研究生院发布通知,要求今年本校硕士、博士学位论文答辩环节(包括学位论文预审、检测、评审和答辩)均通过线上举行。这种方式,很可能也将为其它一些学校所执行。


原文如下:


疫情期间,为不影响研究生学位申请工作的正常进行,确保研究生学位授予质量,硕士、博士学位论文答辩环节(包括学位论文预审、检测、评审和答辩)均通过线上( 研究生教育管理信息系统http://gramgr.csu.edu.cn/)进行,所有线下需提供的相关纸质材料待学校正式开学后补交。重新送教育部学位中心学位论文网上评议开放平台盲审的博士学位论文从送检测流程开始操作,不需再做毕业审核申请及学位论文预审工作。


该校答辩工作流程如下,供各位同学老师参考:

清华大学——首场在线学位论文答辩


“很幸运成为疫情期间全校第一个进行在线答辩的博士生,这个特殊的经历让我终生难忘!我们清华人的本色就是自强不息,在困难面前总会勇往直前!相信我们的祖国一定能够早日战胜疫情,取得疫情防控阻击战的最终胜利!” 在答辩委员会主席宣布答辩委员会全票通过学位论文答辩、建议授予其工学博士学位后,清华大学航天航空学院博士生解汶汶同学动情地说。


根据疫情防控工作需要,清华大学提出了“服从大局、精心指导、按时毕业”的毕业工作原则,为毕业生提供了在线答辩的方案,解汶汶同学有幸成为清华首位采用在线方式答辩的毕业生。


怎么保证在线学位论文答辩的合法性和有效性?在此特殊时期,研究生院经过认真论证后,制定出符合要求的、周密的在线答辩和在线投票方案,悉心设计了答辩工作流程和应急保障措施,为毕业生按期顺利毕业提供了有效途径。航天航空学院以及力学、航空宇航学位分委员会为此次答辩的顺利展开做了精心、细致的准备工作,有力地保障了答辩会的圆满成功。


疫情防控期间首场在线学位论文答辩现场


2月27日当天的答辩会现场,参与答辩的答辩委员会三位成员——清华大学的郑丽丽教授、徐海涛教授、任祝寅教授在清华校内的主会场,另外两位成员——北京大学杨越教授、南京航空航天大学韩省思教授通过网络视频方式参会。解汶汶同学则在山西家里通过网络进行在线答辩。


在线答辩程序与线下答辩相同,答辩委员会主席首先宣布委员名单、答辩委员会秘书介绍解汶汶同学基本情况,解汶汶同学进行论文陈述,并逐一回答答辩委员会委员提出的问题,答辩委员会委员对答辩过程和结果给予了认真深入的讨论并进行无记名投票。最后,答辩委员会主席宣布,答辩委员会全票通过解汶汶的学位论文答辩,并建议授予其工学博士学位。历时两个半小时的学位论文答辩会圆满成功。


“这场答辩会有其特殊意义,当前我们正处在全国防控疫情最吃劲儿的阶段,要认认真真做好4月份这一批毕业生的有关毕业答辩、学位审议等工作,使这一批同学能够顺利按期毕业。” 答辩开始前,清华大学副校长杨斌来到主会场了解准备情况,并在答辩会前与参会师生进行交流。他表示,学校做出这一安排,主要是基于“三个负责”:第一要对学术高度负责,保障学术水平;第二要对学生高度负责,尽量减少疫情对同学们的学业、毕业等影响;第三要对学校高度负责,要服从疫情防控大局,保障师生和学校安全。”


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杨斌与师生在线上交流


研究生院院长周杰,校学位评定委员会秘书长胡洪营,航天航空学院院长李路明、副院长宝音贺西,力学、航空宇航学位分委员会主席吴子牛等参加了答辩会前交流环节。


南京大学—— 被“围观”心情复杂


徐晓茜是一名2014年本科毕业后入学的五年制直博生。“按学制,本应该2019年博士毕业,但中间因为怀孕生孩子,耽误了一年。去年底,我和院里商量了这学期的答辩时间,2月17号开学,20日就答辩。”



“春节期间疫情蔓延,我赶紧电话联系了导师周东山教授,问是否要延期答辩。导师说校领导目前正在研究相关方案,建议我试着申请学校的线上答辩。”徐晓茜告诉记者,两天后,学校竟真的出台了方案,学校分管研究生工作的张艳副院长第一时间把相关通知发给了她,表示支持她线上答辩。


徐晓茜说,“在申请线上答辩的过程中,我们也遇到了很多难题。”徐晓茜说,“现场答辩的步骤十分繁琐,我也打过退堂鼓,但导师和辅导员一直鼓励我,有什么不能解决的问题一起想办法。”


作为南大首个线上答辩的学生,徐晓茜同学的博士答辩公告在研究生院官网公示后,迅速引发火热关注。


“很多人都想到网上来围观。” 徐晓茜坦言,当时心情挺复杂的,一方面觉得这是个很好的考验和挑战,“如果我真过了这关,相当于获得更多人认可,不仅是学科内的,也许还有产业界的乃至社会的认可。”


但另一方面,徐晓茜苦恼的是“如果我的答辩中涉及了一些暂时没有发表的成果,或者是涉及商业机密的成果,我在答辩时候如何处理,这也让我非常头疼。”


当天的答辩利用会议远程视频技术平台进行。与普通答辩现场不同的是,答辩会的所有成员都地处不同。


答辩委员会主席由南京大学胡文兵教授担任,委员由东南大学吴富根教授、南京林业大学周晓燕教授、南京大学薛奇教授、南京大学汪蓉教授组成,李林玲副研究员担任秘书。他们有的在南京家中,有的在学校办公室,还有的在无锡、深圳等地。



原定答辩时间开始后,虚拟会场瞬间涌进了100多个人。“这里面有业内人士,也有些看新鲜的,但这100多人都有共享屏幕的权利,每个人话筒都可以开放,这就会对我的汇报造成影响。” 徐晓茜告诉记者,部分答辩委员会的老师多次尝试后仍无法顺利进入会场。


为保证答辩有序进行,经紧急磋商,委员会重新申请了会议室,并将原定于9:30开始的答辩会议推迟到11点举行。


在严格执行南京大学博士毕业论文正式答辩标准的前提下,参加答辩的40多名师生同行共克时艰,高质量地完成了南大首位博士学位论文在线视频答辩。


“这种形式非常好,大家不用提前去借场地,布置会场。我只要在家里安心的准备我的线上答辩就可以了。最重要的是,线上会议,的确是更加公开透明的。”


完成答辩后,徐晓茜感慨,“线上答辩”的这一特点,要求答辩人的成果要更加经得起推敲。当然,平常时期要进行线上答辩,或将来想推广,还需要解决线上人员控制和相关知识产权保护的问题。


徐晓茜学位论文题目是《氧化铁作为锂离子电池负极材料的制备及应用》, 在答辩PPT汇报阶段,徐晓茜详细的介绍了三种不同形貌的氧化铁及其复合产物的制备方法以及这三种材料作为锂电负极材料的优势。


在专家提问阶段,答辩委员会专家对“通过静电纺丝法制备氧化铁复合材料是否能在工业上实现量产”及“与目前同行的工作和市场上的产品相比,工作中有哪些特别的创新之处”等方面进行了提问,徐晓茜针对答辩委员会专家所提的问题进行了实时答辩。


答辩汇报时PPT展示


答辩完成后经过答辩委员的线上讨论, 投票表决,一致认为博士研究生的研究成果、学位论文和答辩过程达到了博士学位的要求,建议学位委员会授予博士学位。


为了确保学位论文线上答辩的公开、真实、完整、可记录,让网上答辩经得住检验。整个答辩过程,以及后续的匿名表决环节都做了录屏、截屏,作为答辩记录留存。学位申请材料提交也将采取线上提交方式,在学位管理系统学术成果模块提交。


南京大学研究生院副院长朱俊杰教授表示, 抗“疫”是眼前的第一要务,人才培养是高校的根本任务,我们既要抗好“疫”,也要在尽最大的努力保证研究生的正常毕业。


为了做好这次在线答辩,研究生院反复研究,在国家政策许可的前提下规范、优化程序,目的就是既便利同学也确保质量,从结果看,这个目的达到了。


上海交通大学——学业不延期,师生线上“面对面”


提前于约定好的时间,上海交通化学化工学院2016级博士生苏慧登录网络会议室,等待老师们加入。她有一些紧张,因为这是一场特殊的网络视频学位答辩。


苏慧说,答辩开始前我依然有些紧张,但是随着答辩的流程的正常推进,我感觉这其实和在学校答辩并没有什么区别,只要我们以一种平常心的心态认真准备就可以了。在整个答辩的准备过程中,学院的老师总是能对我的各种问题及时回复,让我的心感觉暖暖的。


苏慧成为当天第一个完成视频学位答辩的博士,等她完成学位论文归档,下月底就能获得毕业证书和学位证书了。


“非常时期,完成了一次特别的答辩,感谢一路所有帮助过我的老师、同学和朋友们,特别感谢爸爸妈妈对我的鞭策和鼓励! 在非常时期的这次特别的经历,让我对国家和自己更加充满信心,我相信一切困难都是可以渡过的!”苏慧在朋友圈记录道。


苏慧博士的“答辩室”


苏慧曾荣获国家奖学金、上海交通大学2018年“学术之星”,也是2020届上海市优秀毕业生。她早早规划好自己的学业,申请了今年3月的学位。按此计划,原本应该在2月开学后就参加最重要的学位答辩。可是疫情防控不容忽视,延期开学不提前返校应严格执行。


除了苏慧,上海交大化学化工学院还有3名博士和8名硕士要在这一阶段完成答辩。为了让学生们的学业不因疫情“延期”,学校和学院出台相关操作准则,配合视频会议软件教程,师生得以在线上“面对面”。


上海交大化学化工学院党委副书记郑浩介绍,视频答辩由一位教师担任答辩秘书,负责邀请校内外评委、组织答辩会,工作流程、答辩要求和标准都与平时一样。学院已定下3月召开分学位委员会会议的时间,即使在疫情期间,学位委员会也会以适当方式召集会议按时审批学生们的学位申请。


同济大学——两名博士通过在线视频答辩


2月29日下午14时至18时,我校2名海洋与地球科学学院博士生首次通过在线视频形式完成学位论文答辩。



根据党中央、教育部、上海市教委的有关指示精神,以及学校疫情防控工作的总体安排,为做好疫情防控期间今年上半年研究生学位论文答辩和学位授予审核等工作,我校制订并于2月公布了《同济大学关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》,要求各学位评定分委员会制订2020年上半年答辩和学位授予审核工作落实方案。各学院积极响应。海洋与地球科学学院在制订了详尽工作预案的基础上,组织开展了疫情防控期间学校首例2名博士生视频答辩。


2名博士生分别为地球物理学学科的杨靖康和张博,导师是海洋学院耿建华教授。杨靖康的博士学位论文题目是《孔隙弹性流体饱和介质AVAF正反演方法研究》;张博的博士学位论文题目是《基于逆散射理论的高效自由表面多次波压制方法研究》。



视频答辩利用ZOOM平台进行。与普通现场答辩不同的是,答辩会的所有成员都地处不同。答辩委员会成员共5人:主席由中国石油勘探开发研究院曹宏教授担任,委员由浙江大学陈生昌教授、同济大学董良国教授、程玖兵教授和刘玉柱教授组成,王本锋研究员担任秘书。


视频答辩由答辩委员会主席主持,首先2名博士生作为答辩人汇报自己的学位论文研究工作,然后答辩委员会专家进行提问,2名博士生针对专家所提问题进行回答。汇报及答辩等过程共历时4个多小时。


两名博士生完成汇报及回答提问环节后临时离开会议室,答辩委员会专家随后开展了热烈的线上讨论,在秘书的协助下,通过微信“群投票”小程序完成了无记名投票表决。答辩委员会全体成员经过表决,一致认为两名博士研究生的研究成果、学位论文和答辩达到了博士学位的要求,建议授予博士学位。



为了确保学位论文视频答辩的公开、真实、完整、可记录,让视频答辩经得住检验,整个答辩过程及无记名投票表决都进行了录制、截屏,作为答辩记录留存。后续的学位申请材料提交也将采取线上方式提交。


作为同济大学首例视频答辩,海洋与地球科学学院两名博士生的答辩公告在学院教师和研究生的微信群中公示后,引发学院导师和研究生广泛关注。除答辩专家、答辩人、导师外,旁听的教师和研究生近20人,同济大学学位办老师全程观摩和旁听了此次答辩。


西北工业大学——近3000名硕博毕业生提请了线上毕业视频答辩流程


2月24日早8:30,为了应对新冠疫情,西北工业大学今年首场毕业论文答辩在线上开展。据悉,目前学校已有近3000名硕博毕业生提请了线上毕业视频答辩流程,答辩预计在3月13日前全部结束。


2月24日,一大早,来自西北工业大学化学与化工学院的2017级硕士研究生皇甫一鸣,就穿好西装、打好领带,调试好手机和电脑,端坐在家中的摄像头前。今天,是他硕士毕业答辩的“大日子”。


在这个特殊的时期,远在1000多公里外的江苏南通,他要通过线上与身处西安的导师顾军渭和答辩委员会老师们“面对面”,完成自己的毕业论文答辩。8:15,参会师生陆续上线,大家笑着打招呼:“皇甫今天很精神啊,一会儿要加油哦!”8:30,西北工业大学今年首场线上研究生毕业论文答辩开始。


答辩委员会主席、西安交通大学解云川教授主持会议;皇甫一鸣同学陈述;西工大史学涛副教授、唐玉生副研究员、孔杰教授,解云川教授先后提问;皇甫同学一一作答……答辩流程紧凑有序,与线下答辩并无太大区别。



最后,经答辩委员会无记名投票,全票(5/5)通过皇甫一鸣的硕士学位论文答辩,并建议授予皇甫一鸣工学硕士学位。


在答辩感言中,皇甫一鸣同学说:“2020年,我们迎来了一个不一样的开始。随着抗疫战线的延长,学校春季学期开学时间被迫延迟。为了不影响我们的正常毕业,学校决定进行视频答辩。作为本年度西北工业大学第一个视频答辩的学生,我感到非常荣幸。在此,非常感谢学校,感谢默默付出的师长们为我们保驾护航。”


“最后,我想说的是,没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临,有强大的祖国作为后盾,有全国人民的众志成城,我们完全有信心、有能力战胜疫情,中国加油、武汉加油!”



“本次视频答辩过程严格执行了西北工业大学硕士研究生毕业正式答辩标准。相信在党中央的坚强领导下,我们一定能够战胜疫情!”随着答辩主席解云川教授宣布答辩会圆满成功,“会议室”内响起热烈的掌声。



在线上会议室的另一端,校领导张炜、万小朋、张卫红,校长助理张艳宁、杨益新、王宇波,以及相关职能部门负责人,旁听了本次线上答辩。



早在寒假前,皇甫一鸣所在的结构/功能高分子复合材料(SFPC)课题组便开始着手准备2020年研究生毕业答辩工作。


“我们本来预计的答辩时间也在24日左右。寒假期间,我已经准备好毕业答辩的PPT和文稿,期间导师也对其进行了多次修改。”皇甫一鸣说,“没想到突如其来的疫情打乱了毕业节奏,但是学校很快就安排了线上答辩,这样我们便放下心来。”


对于线上答辩,皇甫一鸣特别感谢SFPC课题组全体成员和全体答辩委员会成员,他表示:“老师们和SFPC课题组小伙伴们前期作了大量的工作。作为答辩学生,只要做好充分的准备,就会很顺利的。”


早在一周前,皇甫一鸣、导师顾军渭教授和答辩委员会成员便与研究生院、信息化管理处等职能部门着手准备本次毕业视频答辩工作,确保硬件、软件无误,以及答辩流程顺畅。


对于后续即将进行线上毕业视频答辩的同学,皇甫一鸣给出4条建议:一是要熟悉自己的PPT和文稿,这是基础;二是一定要提前测试设备和线路,熟悉答辩流程;三是要保障室内光线充足,网络通畅;四是要准备两部手机(静音状态),打开手机热点,无线网络断线备用。此外,最重要的是,要调整好自己的心态。


“当看到屏幕前老师和同学们亲切的笑脸,我就不紧张了。连日来宅家的烦闷也一扫而光。希望疫情早点结束,就能早点见到大家。”皇甫一鸣说。


开学日期现在未定,但线上答辩各个高校也进行的如火如荼,希望大家都能提早做准备,不耽误自己的毕业。



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